Tijdens de eerste besprekingen leek het al logisch om nauwe samenwerking aan te gaan met de opstellers van de strategie van Oost Drenthe om zo ook ‘grensoverstijgende’ projecten mogelijk te maken. Naast een gebieds analyse, zijn er veel gesprekken gevoerd met mensen uit de regio.

Individuele gesprekken met mensen die bepaalde groepen vertegenwoordigen, zoals bijvoorbeeld jongeren of expertise hebben in een bepaald werkveld, zoals bijvoorbeeld Recreatieschap Drenthe, BOKD, natuur- en beheerorganisaties, Ik Ben Drents Ondernemer (IBDO) en DAJK. Daarnaast zijn er gesprekken gevoerd met gemeentelijke en provinciale beleidsmedewerkers. Half november 2022 is er een gebiedsbijeenkomst georganiseerd voor bewoners/ondernemers uit de regio. Tijdens deze bijeenkomst is een toelichting gegeven op de nieuwe doelstellingen van LEADER en is input opgehaald over wat er speelt in de regio.

Na het voorlopig vaststellen van de lokale strategische speerpunten zijn deze besproken met de betrokken beleidsmedewerkers en de mensen waar gesprekken mee zijn gevoerd. Tijdens deze sessie is feedback opgehaald. Eind januari 2023 zijn de doelen en het actieplan gedeeld met alle betrokkenen. Tijdens een webinar was er gelegenheid om vragen te stellen. Feedback op de doelen en het actieplan zijn verwerkt in deze definitieve versie. Daarnaast is er aandacht besteed aan het voorkomen van overlap met andere stimuleringsmaatregelen, zoals de Regio Deal en andere subsidies.

Naast bovenstaande is aandacht en tijd besteed aan het vereenvoudigen van het aanvraagproces. Tevens is er zorg besteed aan de leesbaarheid van de documenten voor initiatiefnemers.